Gửi quần áo đi Hàn Quốc: Giá, định mức và thủ tục

Khi thời tiết Hàn Quốc chuyển lạnh, gửi áo phao, áo len hay những bộ quần áo ấm từ Việt Nam sang cho người thân là cách nhiều gia đình thể hiện sự quan tâm thiết thực. Tuy nhiên, trước khi gửi quần áo đi Hàn Quốc, bạn nên tìm hiểu quy định về số lượng, hàng hiệu, hóa đơn và thủ tục hải quan để tránh gây phát sinh khi vận chuyển. GHDNN Express chia sẻ những lưu ý cần thiết, đồng thời tư vấn phương án gửi hàng phù hợp với từng kiện thực tế, giúp bạn chuẩn bị chu đáo hơn trước khi gửi.

Gửi quần áo giày dép đi Hàn Quốc có được không?

Được. Quần áo là mặt hàng thông dụng và có thể gửi sang Hàn Quốc nếu là hàng thật, khai báo đúng và có đủ thông tin người nhận. Điều khiến kiện hàng bị giữ thường không phải là chiếc áo, mà là thiếu thông tin hoặc vượt định mức.

GHDNN Express xin gửi đến bạn hai điểm hay bị nhầm lẫn nhất ngay dưới đây.

Quần áo mới, quần áo cũ và hàng hiệu khác nhau thế nào?

Quần áo mới còn nhãn, quần áo cũ dùng cá nhân và hàng hiệu có logo đều gửi được, nhưng mỗi loại có lưu ý riêng. Hàng mới thì dễ nhất, quần áo cũ nên ít và rõ mục đích sử dụng, còn hàng có logo thương hiệu nên kèm hóa đơn mua hàng.

Bạn đừng chỉ nghĩ “áo là áo”. Cùng một chiếc áo, nếu là hàng nhái nhãn hiệu thì bị xử lý rất khác so với hàng chính hãng.

Luật Hàn Quốc và định mức của từng đơn vị: đừng nhầm hai thứ này

Khi tìm hiểu, bạn sẽ thấy mỗi nơi nói một số: nơi thì tối đa 6 sản phẩm một kiện, nơi thì 10 sản phẩm, nơi lại nói 15kg một kiện. Đây thường là định mức vận hành mà từng đơn vị đặt ra để hàng cá nhân không bị nhầm với hàng kinh doanh, không phải một điều luật chung.

Vì thế GHDNN Express luôn khuyên bạn hỏi định mức cụ thể của đơn vị mình gửi, thay vì tin một con số trên mạng.

Dịch vụ gửi quần áo đi Hàn Quốc trọn gói tại GHDNN Express

Người nhờ GHDNN Express gửi quần áo thường là phụ huynh có con du học, gia đình có người thân làm việc theo diện EPS, chị em lấy chồng Hàn và các bạn bán hàng thời trang, local brand. Ai cũng có cùng một nỗi lo: hàng đến chậm hoặc bị giữ khi người nhận đang cần.

GHDNN Express tập trung vào bước kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi vận chuyển. Đội ngũ xem danh sách hàng, loại vải, nhãn mác và giấy tờ đi kèm, rồi tư vấn định mức, cách đóng gói và cách khai báo phù hợp.

Bạn có thể gửi tại TP.HCM hoặc chi nhánh Đà Nẵng. Tùy loại hàng và số lượng, GHDNN Express sẽ xác nhận dịch vụ phù hợp và theo dõi đơn giúp bạn đến khi người nhận cầm được thùng hàng.

Gửi quần áo gì được, gì cần lưu ý, gì không nên gửi?

GHDNN Express xin chia sẻ đến bạn bảng phân loại nhanh dưới đây để dễ chọn đồ trước khi đóng thùng. Bảng mang tính hướng dẫn chung, từng trường hợp cụ thể vẫn nên được kiểm tra.

Mức độ	Loại hàng	Lưu ý chính
Thường gửi được	Quần áo mới, đồ ấm mùa đông, áo dài, đồng phục, giày dép, túi xách không logo	Khai đúng tên hàng, số lượng, chất liệu, giá trị.
Cần lưu ý	Quần áo cũ số lượng nhiều, hàng có logo thương hiệu, hàng mẫu, hàng bán lại	Cần hóa đơn, ghi rõ mục đích, số lượng hợp lý, xác nhận trước.
Không nên gửi	Hàng nhái nhãn hiệu, sản phẩm từ da hoặc lông động vật hoang dã	Có thể bị tịch thu, tiêu hủy hoặc xử phạt.

Quần áo mới, đồ ấm mùa đông, áo dài, đồng phục

Đây là nhóm dễ gửi nhất. Áo phao, áo khoác, đồ giữ nhiệt, áo dài và đồng phục đều là hàng thông dụng, bạn chỉ cần khai báo rõ tên hàng và số lượng. Áo phao và chăn bông nhẹ nhưng rất cồng kềnh nên dễ bị tính cước theo thể tích. GHDNN Express sẽ nói kỹ hơn ở phần giá.

Quần áo cũ, đã qua sử dụng

Quần áo cũ dùng cá nhân thường vẫn gửi được, nhất là khi số lượng ít. Bạn nên giặt sạch, đóng gói riêng và khai báo đúng là đồ đã qua sử dụng. Nếu gửi quá nhiều quần áo cũ trong một lần, hải quan có thể nghi ngờ đó là hàng để bán lại và kiểm tra kỹ hơn. Bạn chia nhỏ theo đợt và hỏi GHDNN Express trước sẽ an toàn hơn.

Quần áo hàng hiệu, hàng có logo: cần hóa đơn

Hàng chính hãng có logo thương hiệu vẫn gửi được. Để tránh bị nghi ngờ hàng fake, bạn nên giữ hóa đơn hoặc chứng từ mua hàng để chứng minh nguồn gốc khi hải quan hỏi. Với các thương hiệu quen thuộc như Uniqlo, Zara, H&M hay các local brand Việt như Canifa, Coolmate, Routine, bạn chỉ cần giữ hóa đơn là đủ yên tâm.

Hàng nhái, hàng fake: vì sao bị tịch thu

Hàn Quốc kiểm soát nghiêm hàng giả nhãn hiệu vì liên quan quyền sở hữu trí tuệ. Quần áo nhái, túi xách nhái hay giày dép nhái đều thuộc nhóm có thể bị tịch thu, tiêu hủy và xử phạt. Nếu không chắc nguồn gốc món đồ, hãy liên hệ ngay cho GHDNN Express để được tư vấn chi tiết, vì mất cả kiện hàng sẽ thiệt hơn nhiều so với tiếc một món.

Giày dép, túi xách, chăn màn và sản phẩm da, lông động vật

Giày dép, túi xách và chăn màn gửi được nếu là hàng thông thường, không logo giả. Riêng sản phẩm làm từ da hoặc lông động vật hoang dã thuộc diện quản lý chặt theo công ước CITES, bạn nên hỏi trước khi gửi.

Với kiện lớn như chăn bông, nệm hoặc nhiều đôi giày, bạn tham khảo dịch vụ gửi hàng cồng kềnh đi nước ngoài để biết cách tính phù hợp.

Gửi quần áo đi Hàn Quốc được bao nhiêu cái, bao nhiêu kg một kiện?

Đây là câu hỏi GHDNN Express nhận được nhiều nhất. GHDNN Express xin chia sẻ đến bạn các mức định mức thường gặp để bạn hình dung, nhưng đây không phải một con số cố định cho mọi đơn vị.

Tiêu chí	Mức thường gặp	Lưu ý
Số sản phẩm quần áo một kiện	Khoảng 6 đến 10 sản phẩm, tùy đơn vị	Một số nơi tính 10 sản phẩm không cùng loại.
Cân nặng một kiện	Thường tối đa khoảng 15kg	Một số nơi chia nhỏ quần áo theo kiện nhẹ hơn.
Bản chất định mức	Định mức vận hành của đơn vị gom hàng	Không phải một điều luật chung của Hàn Quốc.
Vượt định mức	Có thể bị xem là hàng kinh doanh	Dễ bị kiểm tra kỹ hoặc tính thuế.

Định mức cụ thể cho đơn của bạn sẽ được GHDNN Express báo khi bạn nhắn danh sách hàng. Nếu lượng đồ nhiều, bạn có thể chia thành nhiều kiện hoặc nhiều đợt thay vì nhồi tất cả vào một thùng.

Với lô hàng nhiều, bạn tham khảo cách gửi hàng số lượng lớn đi Hàn Quốc để tối ưu chi phí.

Giá gửi quần áo đi Hàn Quốc được tính như thế nào?

GHDNN Express không đưa một mức giá cố định ở đây vì cước gửi quần áo đi Hàn Quốc thay đổi theo cân nặng, kích thước và tuyến vận chuyển. Gửi đến bạn bảng các yếu tố chính để bạn tự ước lượng và tiết kiệm hơn.

Yếu tố	Ảnh hưởng đến cước	Mẹo tiết kiệm
Cân nặng thực tế	Cân cả kiện sau khi đóng gói.	Bỏ bao bì thừa, không chèn giấy quá nhiều.
Trọng lượng thể tích	Quần áo, chăn nhẹ nhưng cồng kềnh sẽ bị tính theo kích thước.	Hút chân không để giảm thể tích.
Phương thức vận chuyển	Đường bay nhanh hơn nhưng cước cao hơn đường biển.	Không gấp thì cân nhắc đường biển.
Số lượng kiện	Nhiều kiện có thể có chính sách riêng.	Gom đợt gửi và hỏi báo giá trước.

Công thức trọng lượng thể tích phổ biến trong chuyển phát nhanh là dài × rộng × cao (cm) chia cho 5.000, mỗi đơn vị có thể áp dụng hệ số riêng. GHDNN Express xin gửi đến bạn một ví dụ để dễ hình dung.

Một thùng áo phao 60 × 40 × 30 cm cho ra 14,4 kg thể tích, dù thực tế chỉ nặng 6 kg thì vẫn bị tính 14,4 kg. Sau khi hút chân không, thùng chỉ còn 50 × 35 × 25 cm, tức khoảng 8,75 kg thể tích, nên cước giảm đáng kể.

Nếu chỉ gửi vài món nhỏ, bạn hỏi thêm về gửi hàng ePacket đi Hàn Quốc hoặc cách gửi hàng nhỏ lẻ đi Hàn Quốc. Tùy loại hàng, GHDNN Express sẽ xác nhận dịch vụ phù hợp.

Điều kiện thông quan quần áo nhập khẩu vào Hàn Quốc

Hàn Quốc phân biệt hàng cá nhân tự dùng, hàng mẫu và hàng kinh doanh. Mỗi loại có yêu cầu hồ sơ khác nhau, GHDNN Express xin chia sẻ để bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Hàng cá nhân: mã PCCC và thông tin người nhận

Người nhận ở Hàn Quốc thường cần mã thông quan cá nhân (PCCC) để hải quan nhận diện khi làm thủ tục. Mã này bắt đầu bằng chữ P, chỉ cần đăng ký một lần và dùng được cho nhiều lần nhận hàng sau.

Hàng cá nhân giá trị dưới 150 USD thường được miễn thuế, nhưng miễn thuế không đồng nghĩa miễn kiểm tra. Thiếu hoặc sai thông tin người nhận là lý do rất hay gặp khiến kiện hàng bị giữ.

GHDNN Express xin gửi đến bạn vài bước để người nhận tự đăng ký PCCC.

1. Tải ứng dụng Hải quan Hàn Quốc (모바일 관세청) hoặc truy cập trang UNI-PASS của Hải quan Hàn Quốc.
2. Chọn mục cấp mã số thông quan cá nhân (개인통관고유번호).
3. Xác thực họ tên, số thẻ cư trú (ARC) và số điện thoại.
4. Điền địa chỉ, email, xác nhận và lưu lại mã nhận được.

Hàng mẫu và hàng kinh doanh

Nếu bạn gửi quần áo mẫu cho đối tác hoặc gửi số lượng lớn để bán lại, hàng sẽ được xem là hàng mẫu hoặc hàng thương mại. Bạn cần ghi rõ mục đích, số lượng chính xác, khai đúng giá trị và chuẩn bị hóa đơn.

Với hàng kinh doanh, phía nhập khẩu thường cần thông tin doanh nghiệp, có thể phải đóng thuế nhập khẩu và đáp ứng thêm quy định về nhãn, an toàn sản phẩm, nhất là với đồ trẻ em. Bạn nên xác nhận hồ sơ cụ thể trước khi gửi.

Gửi kèm mỹ phẩm trong thùng quần áo

Nhiều bạn tranh thủ cho thêm vài món mỹ phẩm vào thùng quần áo. Mỹ phẩm phải phù hợp quy định mỹ phẩm của Hàn Quốc, chỉ nên dùng cá nhân với số lượng hợp lý và còn nguyên nhãn.

Bạn nên tách riêng mỹ phẩm khỏi quần áo, ghi danh sách rõ ràng và bọc kỹ chai lọ. Với chai lọ dễ vỡ, bạn xem thêm cách gửi hàng dễ vỡ đi nước ngoài. Mỹ phẩm bán lại cần hồ sơ nhập khẩu riêng.

Tiêu chí	Quà cá nhân	Hàng mẫu	Hàng kinh doanh
Mục đích	Tự dùng, biếu tặng	Kiểm tra chất lượng, giới thiệu	Bán lại, phân phối
Người nhận	Cần mã PCCC	Cá nhân hoặc doanh nghiệp, ghi rõ tên	Cần pháp nhân nhập khẩu hợp lệ
Hồ sơ	Danh sách hàng, thông tin người nhận	Ghi rõ là hàng mẫu, số lượng chính xác	Hóa đơn, chứng từ, khai báo nhập khẩu
Thuế	Thường miễn khi dưới 150 USD	Tùy giá trị và cách khai báo	Tính theo quy định nhập khẩu

Quy định hải quan có thể thay đổi. Bạn nên xác nhận lại trước ngày gửi, nhất là với hàng mẫu và hàng kinh doanh.

Quy trình gửi quần áo đi Hàn Quốc 5 bước và cách đóng gói

Quy trình tại GHDNN Express được làm gọn để bạn ít phải đi lại nhất. GHDNN Express xin gửi đến bạn năm bước chính.

1. Tư vấn và kiểm tra danh mục. Bạn gửi danh sách quần áo, GHDNN Express báo định mức, giấy tờ cần chuẩn bị.
2. Đóng gói. Bạn tự đóng theo hướng dẫn hoặc nhờ hỗ trợ để kiện gọn, chắc, ít tốn cước.
3. Khai báo. Điền đủ tên hàng, số lượng, chất liệu, giá trị và thông tin người nhận.
4. Vận chuyển và thông quan. Hàng đi theo đường bay hoặc đường biển, qua hải quan hai đầu.
5. Giao tận tay. Bạn theo dõi hành trình đến khi người nhận nhận được quà.

Đóng gói tốt vừa tiết kiệm cước vừa giúp quần áo không bị ẩm, nhàu. GHDNN Express sẽ chia sẻ với bạn một vài tips quan trọng dưới đây:

• Hút chân không áo phao, chăn bông để giảm thể tích và chống ẩm.
• Giữ nguyên nhãn mác, không cắt tag với hàng mới.
• Chia hàng thành các kiện nhỏ hợp lý, không nhồi tất cả vào một thùng.
• Ghi danh sách chính xác, không ghi chung chung là “quần áo các loại”.
• Bọc riêng giày dép, túi xách để không dây bẩn lên quần áo.
• Với đồ dễ nhăn như áo dài, gấp bằng giấy lót mềm.

Nên gửi quần áo bằng đường hàng không hay đường biển?

Không có phương án tốt nhất cho mọi đơn, chỉ có phương án hợp với nhu cầu của bạn. GHDNN Express xin gửi đến bạn bảng so sánh nhanh khi gửi quần áo đi Hàn Quốc:

Phương thức	Phù hợp với	Thời gian tham khảo	Lưu ý
Đường hàng không	Đồ ấm cần nhận nhanh, kiện nhỏ đến vừa	Khoảng 3-7 ngày	Cước cao hơn, tính theo kg.
Đường biển	Quần áo nhiều, không gấp	Khoảng 3-4 tuần	Tiết kiệm nhưng cần đóng gói chống ẩm kỹ.
Gói nhỏ (ePacket)	Vài món nhỏ, nhẹ	Tùy dịch vụ	Phụ thuộc loại hàng được chấp nhận.
Hàng cồng kềnh	Chăn bông, nhiều áo phao, nhiều giày	Tùy kích thước	Cần báo giá theo từng đơn.

Thời gian trên chỉ là ước tính, chưa gồm thời gian hải quan kiểm tra. Nếu cần quần áo đến nhanh, bạn chọn gửi hàng đường bay đi Hàn, vận chuyển hàng không đi Hàn Quốc hoặc chuyển phát nhanh đi Hàn Quốc.

Nếu muốn tiết kiệm và không vội, bạn tham khảo gửi hàng đường biển đi Hàn Quốc và vận chuyển đường biển đi Hàn Quốc để so sánh chi phí.

Gửi quần áo đi Hàn Quốc theo từng nhu cầu và theo mùa

Gửi đồ ấm mùa đông cho du học sinh và người thân

Mùa đông Hàn Quốc khá lạnh, người thân của bạn có thể cần áo phao, đồ giữ nhiệt và khăn len. Nếu cần gấp, bạn nên chọn gửi hàng đi Hàn Quốc bằng đường hàng không để kịp lúc trời trở lạnh.

Một mẹo nhỏ từ GHDNN Express: nhiều món đồ ấm bán sẵn ở Hàn với giá hợp lý, nên bạn chỉ cần gửi những món đặc biệt, đúng size hoặc kỷ niệm gia đình.

Gửi áo dài, đồ Tết

Dịp Tết, nhiều người muốn gửi áo dài hoặc đồ truyền thống để người thân mặc chụp ảnh ngày xuân. Tết Đinh Mùi 2027 dự kiến vào ngày 6/2/2027, nên bạn chốt đơn sớm để kịp trước Tết.

Bạn đọc thêm hướng dẫn gửi quà Tết đi Hàn Quốc của GHDNN Express để chuẩn bị đầy đủ.

Gửi cho lao động EPS và chị em lấy chồng Hàn

Người đi làm xa nhà thường cần quần áo thường ngày, đồ lót hoặc đồ mặc trong nhà đúng size quen thuộc. Chị em lấy chồng Hàn hay gửi thêm quần áo cho con theo mùa.

Bạn nên gửi theo đợt nhỏ và nhắc người nhận chuẩn bị mã PCCC sẵn. Nếu muốn gửi kèm đồ ăn, bạn đọc bài gửi thực phẩm đi Hàn Quốc để tránh bỏ nhầm món.

Gửi hàng thời trang và quần áo mẫu local brand

Với shop thời trang hoặc local brand, bạn cần ghi rõ mục đích hàng mẫu, số lượng chính xác và khai đúng giá trị. Các bạn chuẩn bị hóa đơn, và nhờ GHDNN Express tư vấn khi lô hàng nhiều hoặc gửi định kỳ.

Gửi hàng định kỳ thường cần phương án tối ưu về chi phí, bạn có thể hỏi về cách gửi hàng đi Hàn Quốc giá rẻ phù hợp với lô hàng của mình.

Kinh nghiệm gửi quần áo đi Hàn Quốc không bị giữ

Qua nhiều đơn tuyến Việt – Hàn, GHDNN Express nhận thấy các tình huống bị giữ thường lặp lại. Một tình huống quen thuộc: bạn nhồi hơn chục món vào một thùng, kèm vài món có logo mà không giữ hóa đơn, rồi mới hỏi xem có sao không. Kết quả là phải tháo thùng, chia lại và bổ sung giấy tờ.

GHDNN Express xin gửi đến bạn bảy tips quan trọng để tránh mất công như vậy.

1. Hỏi định mức trước khi đóng thùng, không hỏi sau.
2. Không gửi hàng nhái hoặc hàng không rõ nguồn gốc.
3. Giữ hóa đơn với hàng có logo thương hiệu.
4. Chia hàng thành nhiều kiện hợp lý, không nhồi một thùng.
5. Khai đúng tên hàng, số lượng và giá trị.
6. Nhắc người nhận có mã PCCC và thông tin khớp với địa chỉ.
7. Gửi sớm vào mùa cao điểm như mùa đông và Tết.

Câu hỏi thường gặp về gửi quần áo đi Hàn Quốc

Khi nhận các đơn hàng gửi quần áo đi Hàn Quốc, GHDNN Express nhận được rất nhiều thắc mắc từ quý khách hàng. Cùng tìm hiểu và giải đáp ngay bên dưới bạn nhé!

Gửi quần áo đi Hàn Quốc có được không và cần giấy tờ gì?

Quần áo là mặt hàng thông dụng, có thể gửi sang Hàn Quốc nếu là hàng thật, không vi phạm thương hiệu. Bạn cần danh sách hàng, thông tin người nhận đầy đủ và thường là mã thông quan cá nhân (PCCC) của người nhận. Hàng có logo thương hiệu nên kèm hóa đơn mua hàng để chứng minh nguồn gốc.

Gửi quần áo đi Hàn Quốc được bao nhiêu cái, bao nhiêu kg một kiện?

Không có một con số chung cho mọi đơn vị. Nhiều đơn vị gom hàng giới hạn khoảng 6-10 sản phẩm quần áo mỗi kiện và tối đa khoảng 15kg mỗi kiện để tránh bị xem là hàng kinh doanh. Đây là định mức vận hành, không phải luật, nên bạn hãy hỏi GHDNN Express để được báo mức cụ thể cho đơn của mình.

Gửi quần áo cũ, đã qua sử dụng đi Hàn Quốc có được không?

Quần áo cũ dùng cá nhân thường có thể gửi, nhưng bạn nên giặt sạch, đóng gói riêng và khai đúng là đồ đã qua sử dụng. Số lượng quá nhiều có thể bị nghi bán lại và bị kiểm tra kỹ hơn. Hãy gửi danh sách để GHDNN Express xác nhận trước khi đóng thùng, tránh phát sinh khi qua hải quan.

Gửi quần áo hàng hiệu hoặc có logo cần giấy tờ gì, có bị coi là hàng fake không?

Hàng chính hãng, có logo thương hiệu vẫn gửi được nếu bạn có hóa đơn hoặc chứng từ nguồn gốc. Hàng giả, hàng nhái nhãn hiệu bị Hàn Quốc kiểm soát nghiêm, có thể bị tịch thu, tiêu hủy và xử phạt. Nếu không chắc nguồn gốc món đồ, bạn không nên gửi, thay vì mạo hiểm mất cả kiện hàng.

Gửi quần áo đi Hàn Quốc có phải đóng thuế không?

Quần áo cá nhân giá trị thấp, dưới 150 USD, thường được miễn thuế nhập khẩu tại Hàn Quốc. Nếu số lượng lớn hoặc có dấu hiệu bán lại, hàng có thể bị xem là thương mại và bị tính thuế theo quy định. Bạn nên khai đúng giá trị và mục đích sử dụng ngay từ đầu để tránh rắc rối.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về việc gửi quần áo đi Hàn Quốc, từ cách chuẩn bị, đóng gói hàng hóa đến những lưu ý về thủ tục và quy định hải quan. Để kiện hàng được vận chuyển thuận lợi, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin hàng hóa và tìm hiểu điều kiện gửi trước khi thực hiện. Nếu cần tư vấn thêm, GHDNN Express sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp để gửi quần áo đến người thân tại Hàn Quốc.