Gửi hàng điện tử đi Nhật Bản: Có pin gửi được không?

Gửi hàng điện tử đi Nhật Bản là nhu cầu quen thuộc của nhiều gia đình có con du học, người thân làm việc tại Nhật hay shop bán phụ kiện. Bài viết của GHDNN Express hướng dẫn chi tiết cách gửi điện thoại, laptop và thiết bị có pin, cách đóng gói chống sốc, thời gian dự kiến (đường bay 3-4 ngày, chưa gồm thông quan) và điều kiện thông quan. Theo dõi ngay bên dưới bạn nhé!

Gửi hàng điện tử đi Nhật Bản có được không?

Có thể gửi. Nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bảng, tai nghe, máy ảnh được gửi sang Nhật thường xuyên, miễn là khai báo đúng và chuẩn bị thông tin sản phẩm rõ ràng.

Điểm cần lưu ý là hàng có pin. Bạn cứ cho GHDNN Express biết ngay từ đầu nếu kiện có thiết bị kèm pin, đội ngũ sẽ tư vấn phương án phù hợp. Khi cần nhận nhanh, bạn có thể cân nhắc gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không, vốn là lựa chọn phổ biến với hàng giá trị cao.

Bảng giá gửi hàng điện tử đi Nhật

Cách tính cước gửi hàng điện tử đi Nhật Bản

Cước tính theo số lớn hơn giữa cân thực tế và cân quy đổi thể tích. Với đường bay, cân quy đổi = dài × rộng × cao (cm) ÷ 5.000. GHDNN Express xin gửi đến bạn hai ví dụ minh họa:

Kích thước kiện (cm)	Cân thực tế (giả định)	Cân quy đổi	Cân tính cước
45 × 35 × 15 (laptop đã đóng gói)	3,5 kg	khoảng 4,7 kg	khoảng 4,7 kg
20 × 15 × 10 (điện thoại)	1 kg	0,6 kg	1 kg

Số liệu minh họa, cước thực tế do GHDNN Express xác nhận khi tạo đơn.

Bảng giá gửi điện thoại, laptop đi Nhật tham khảo

GHDNN Express chia sẻ đến bạn bảng giá tham khảo gửi hàng điện tử đi Nhật Bản ngay bên dưới:

Bảng giá gửi hàng đi Japan

Giá theo từng mốc cân nặng, đọc trực tiếp từ bảng giá hệ thống GHDNN Express.

Áp dụng từ 26/10/2026 VNĐ · chưa gồm VAT 8%

Đường bayTừ 441.000đ · 0 - 0.5kg Đường biểnTừ 89.000đ/kg · 20.5 - 30kg ePacketTừ 133.000đ · 0 - 0.05kg

Đường bay (Air Freight) Thời gian dự kiến: 3-4 ngày*

Mốc cân Giá cước Tạo đơn

0 - 0.5kg 441.000đ Tạo đơn

0.5 - 1kg 517.000đ Tạo đơn

1 - 1.5kg 622.000đ Tạo đơn

1.5 - 2kg 698.000đ Tạo đơn

2 - 2.5kg 803.000đ Tạo đơn

2.5 - 3kg 907.000đ Tạo đơn

3 - 3.5kg 1.042.000đ Tạo đơn

3.5 - 4kg 1.146.000đ Tạo đơn

Xem thêm 37 mốc cân

* Điều kiện áp dụng bảng giá & thời gian vận chuyển

• Giá cước tham khảo bằng VNĐ, chưa gồm VAT 8%, áp dụng cho hàng hoá thông thường đã đóng gói tiêu chuẩn.
• Cân tính cước là số lớn hơn giữa cân nặng thực tế và cân quy đổi theo thể tích kiện hàng.
• Chưa gồm thuế nhập khẩu, phí thông quan và phụ phí phát sinh tại nước nhận (nếu có), phụ phí vùng xa, phụ phí nhiên liệu theo thông báo của hãng tại thời điểm gửi.
• Thời gian vận chuyển là thời gian DỰ KIẾN tính theo ngày làm việc từ khi hàng rời Việt Nam, chưa gồm thời gian thông quan, ngày lễ và trường hợp bất khả kháng - không phải cam kết thời gian giao hàng.
• Đường biển áp dụng cho lô hàng từ 21kg.
• Bảng giá có thể thay đổi; giá chính thức là giá được chuyên viên GHDNN Express xác nhận khi tạo đơn.

Bảng giá gửi hàng điện tử đi Nhật trên chỉ mang tính chất tham khảo. Liên hệ ngay cho GHDNN Express ngay hôm nay để nhận báo giá chính xác nhất cho kiện hàng của bạn nhé!

Mẹo tiết kiệm chi phí

Hãy chọn thùng vừa khít, gộp nhiều thiết bị nhỏ vào một kiện và so sánh các mốc cân liền kề. Tuy nhiên, bạn vẫn nên giữ đủ lớp bảo vệ cho thiết bị giá trị cao. Thời gian vận chuyển nêu trên chưa bao gồm thời gian thông quan.

Hàng điện tử nào thường được gửi sang Nhật?

GHDNN Express xin gửi đến bạn bảng tổng hợp các nhóm hàng được khách gửi nhiều nhất.

Nhóm hàng	Ví dụ	Mẹo từ GHDNN Express
Điện thoại, máy tính bảng	iPhone, Samsung, iPad	Giữ hộp gốc, ghi lại IMEI
Laptop, máy tính	MacBook, Dell, ASUS	Bọc chống sốc, double-box
Âm thanh, máy ảnh, đồng hồ thông minh	Tai nghe Sony, máy ảnh, smartwatch	Tháo ống kính, bọc riêng từng bộ phận
Phụ kiện, linh kiện	Cáp, sạc, ốp lưng, ổ cứng	Gom vào túi chống tĩnh điện

Điện thoại và máy tính bảng

iPhone, Samsung hay iPad là những thiết bị được gửi thường xuyên. Bạn nên giữ hộp gốc, ghi lại số IMEI và chụp ảnh tình trạng máy trước khi đóng gói.

Laptop và máy tính

MacBook, Dell, ASUS hay các dòng laptop khác thường có giá trị cao, nên cần đóng gói chống sốc kỹ và cân nhắc bảo hiểm hàng hóa.

Thiết bị âm thanh, máy ảnh, đồng hồ thông minh

Tai nghe Sony, máy ảnh, smartwatch là nhóm nhỏ gọn nhưng dễ trầy xước. Hãy bọc riêng từng bộ phận và tháo rời ống kính, dây đeo nếu có thể.

Phụ kiện và linh kiện

Cáp, sạc, ốp lưng, ổ cứng là nhóm nhỏ, nhẹ. Với shop gửi hàng lẻ, bạn có thể tham khảo gửi hàng ePacket đi Nhật, còn nếu phụ kiện có pin thì nên nhắn GHDNN Express để được tư vấn trước.

Hàng điện tử có pin: những điều cần biết

GHDNN Express xin chia sẻ những điểm chính để bạn chủ động khi gửi thiết bị có pin.

Vì sao pin lithium được kiểm tra riêng?

Pin lithium thuộc nhóm hàng nguy hiểm theo quy định vận chuyển hàng không quốc tế (IATA), nên đơn vị vận chuyển cần xem xét kỹ trước khi nhận. Đây là quy trình thông thường, không phải rào cản. Chỉ cần bạn cung cấp đủ thông tin, GHDNN Express sẽ hướng dẫn cách đóng gói và khai báo phù hợp.

Pin tích hợp, pin rời và sạc dự phòng

GHDNN Express gửi đến bạn bảng phân loại nhanh các dạng pin thường gặp:

Dạng pin	Ví dụ	Thông tin nên cung cấp
Pin tích hợp trong thiết bị	Điện thoại, laptop, tai nghe không dây	Model, ảnh nhãn thiết bị
Pin rời đi kèm	Pin máy ảnh, pin dự phòng của thiết bị	Loại pin, dung lượng (Wh hoặc mAh)
Sạc dự phòng (power bank)	Pin sạc di động	Dung lượng, ảnh nhãn, nhắn tư vấn trước

Thông tin nên cung cấp khi gửi hàng có pin

• Tên thiết bị và model.
• Loại pin và dung lượng (nếu có ghi trên nhãn).
• Ảnh nhãn thiết bị và hộp sản phẩm.
• Tình trạng thiết bị (mới hay đã dùng).

Mỗi trường hợp có thể khác nhau, nên bạn hãy nhắn GHDNN Express để được tư vấn chi tiết.

Nên gửi từ Việt Nam hay mua tại Nhật?

GHDNN Express xin gửi đến bạn bảng so sánh nhanh để dễ cân nhắc.

Tiêu chí	Gửi từ Việt Nam	Mua tại Nhật
Thiết bị đang dùng	Giữ nguyên máy, dữ liệu và thói quen	Cần cài đặt, chuyển dữ liệu lại
Chi phí	Giá thiết bị cộng cước vận chuyển	Giá bán tại Nhật, có thể có ưu đãi theo chuỗi
Điện áp, ổ cắm	Cần kiểm tra sạc phù hợp 100V	Phù hợp sẵn với hệ thống điện tại Nhật
Bảo hành	Cần tìm hiểu chính sách tại Nhật	Bảo hành tại chỗ

Khi nào gửi từ Việt Nam là hợp lý

• Bạn muốn giữ nguyên thiết bị đang dùng, dữ liệu và thói quen.
• Thiết bị mua tại Việt Nam có mức giá phù hợp.
• Bạn gửi cùng nhiều đồ khác trong một đợt.

Khi nào mua tại Nhật có thể tiện hơn

• Bạn muốn dùng ngay khi đến, với thiết bị phù hợp điện áp 100V.
• Bạn cần bảo hành tại chỗ qua các chuỗi như Yodobashi Camera, Bic Camera hoặc mua trực tuyến trên Rakuten, Amazon Japan.
• Bạn ưu tiên mẫu thiết bị dành riêng thị trường Nhật.

Cách gửi hàng điện tử sang Nhật: đường bay, đường biển hay ePacket?

GHDNN Express xin gửi đến bạn bảng so sánh các hình thức, theo thời gian dự kiến tính từ khi hàng rời Việt Nam.

Hình thức	Thời gian dự kiến	Phù hợp với
Đường bay	3-4 ngày	Hàng giá trị cao, cần nhận nhanh
Đường biển	10-15 ngày	Lô lớn của shop, hàng không quá gấp
ePacket	5-8 ngày	Phụ kiện nhỏ, nhẹ (hàng có pin cần tư vấn riêng)

Lưu ý: thời gian trên là dự kiến, chưa bao gồm thời gian thông quan và ngày lễ.

Đường bay: lựa chọn cho hàng giá trị cao

Với điện thoại, laptop, đường bay thường được ưu tiên nhờ thời gian dự kiến 3-4 ngày và khả năng theo dõi hành trình bằng mã vận đơn.

Đường biển: phù hợp lô lớn của shop

Nếu shop gửi số lượng lớn phụ kiện hoặc thiết bị không quá gấp, bạn có thể cân nhắc vận chuyển đường biển đi Nhật Bản với thời gian dự kiến 10-15 ngày. Hàng có pin cần được tư vấn riêng khi chọn hình thức này.

ePacket: phù hợp phụ kiện nhỏ, nhẹ

ePacket có thời gian dự kiến 5-8 ngày, thường dành cho kiện nhỏ, nhẹ. Với hàng có pin hoặc kiện lớn hơn, bạn nên nhắn GHDNN Express để được tư vấn phương án phù hợp.

Quy trình gửi và chứng từ cần chuẩn bị

GHDNN Express xin tóm tắt quy trình 6 bước để bạn dễ theo dõi:

1. Liên hệ GHDNN Express, cung cấp loại thiết bị, số lượng, cân nặng.
2. Nhận tư vấn hình thức gửi và báo giá.
3. Chuẩn bị và đóng gói theo hướng dẫn.
4. Khai báo thông tin hàng hóa, hoàn thiện chứng từ.
5. Bàn giao hàng, thanh toán và nhận mã vận đơn.
6. Theo dõi đơn hàng và phối hợp với người nhận tại Nhật.

Thông tin cần khai báo

GHDNN Express gửi đến bạn danh sách thông tin thường được yêu cầu:

• Tên hàng cụ thể và model (ví dụ: laptop, điện thoại, tai nghe không dây).
• Số serial hoặc IMEI (nếu có).
• Giá trị thực tế và tình trạng: mới hay đã qua sử dụng.
• Thiết bị có pin hay không, loại pin.
• Mục đích gửi: cá nhân hay bán lại.

Mẹo khai báo rõ ràng

• Ghi tên hàng cụ thể, tránh khai chung chung như “đồ điện tử”.
• Giá trị trên invoice cần khớp với hàng thực tế.
• Gửi ảnh nhãn thiết bị cho GHDNN Express nếu bạn chưa chắc về thông tin pin.

Cách đóng gói và bảo hiểm hàng điện tử

Hàng điện tử thường có giá trị cao và dễ hư hỏng. GHDNN Express gửi đến bạn một vài tips quan trọng.

Chống sốc và chống tĩnh điện

• Giữ hộp gốc nếu có, bọc thêm xốp hơi hoặc xốp định hình.
• Dùng túi chống tĩnh điện cho ổ cứng, linh kiện.
• Với hàng nặng như laptop, nên đóng hai lớp thùng (double-box) và chèn kín khoảng trống.

Chụp ảnh trước khi đóng gói

• Chụp tình trạng thiết bị, số serial hoặc IMEI.
• Lưu ảnh nhãn hộp và hóa đơn để đối chiếu khi cần.

Có nên mua bảo hiểm hàng hóa

• Với hàng giá trị cao, bảo hiểm giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình vận chuyển.
• Điều kiện bảo hiểm có thể khác nhau, bạn nhắn GHDNN Express để được tư vấn.

GHDNN Express hỗ trợ lấy hàng tận nơi và đóng gói tiêu chuẩn, bạn có thể nhắn để được hướng dẫn chi tiết theo loại thiết bị.

Điều kiện thông quan hàng điện tử nhập khẩu vào Nhật Bản

Thông quan là bước Hải quan Nhật kiểm tra hàng trước khi cho phép nhập. GHDNN Express xin chia sẻ những điểm chính, còn từng trường hợp cụ thể sẽ được tư vấn chi tiết khi bạn liên hệ.

Hàng cá nhân và hàng thương mại

• Hàng cá nhân: số lượng hợp lý, dùng cho bản thân hoặc gia đình.
• Hàng thương mại (bán lại): thường cần khai báo đầy đủ về số lượng, giá trị và mục đích.
• Thuế và phí tại Nhật phụ thuộc giá trị, loại hàng và mục đích.

Tiêu chuẩn thiết bị điện và điện áp 100V

• Điện áp tại Nhật khác Việt Nam, nên bạn cần kiểm tra thiết bị và bộ sạc có phù hợp không.
• Thiết bị điện bán lại tại Nhật có thể cần đáp ứng tiêu chuẩn an toàn của Nhật (ví dụ dấu PSE đối với một số nhóm sản phẩm).

Thiết bị không dây và chứng nhận Giteki

• Thiết bị có Wi-Fi, Bluetooth hoặc kết nối di động có thể liên quan đến quy định vô tuyến của Nhật khi sử dụng tại đây.
• Bạn nên kiểm tra thông tin này nếu thiết bị dùng lâu dài ở Nhật, hoặc nhắn GHDNN Express để được tư vấn.

Hàng đã qua sử dụng

• Thiết bị đã dùng có thể được xem xét khác hàng mới khi khai báo.
• Hãy cung cấp model, tình trạng và giá trị để GHDNN Express tư vấn chi tiết.

Quy định có thể thay đổi theo thời điểm, nên GHDNN Express sẽ cùng bạn rà soát từng trường hợp trước khi gửi.

Cách chọn đơn vị gửi hàng điện tử đi Nhật uy tín

GHDNN Express xin chia sẻ vài tiêu chí để bạn chọn đúng đơn vị:

• Có kinh nghiệm xử lý hàng giá trị cao và hàng có pin.
• Tư vấn rõ về chứng từ, khai báo và đóng gói.
• Báo giá rõ ràng, nêu rõ những khoản chưa gồm (VAT, thuế nhập khẩu, phụ phí).
• Lấy hàng tận nơi, có mã vận đơn để theo dõi hành trình.
• Hỗ trợ nhanh khi phát sinh trong quá trình thông quan.

Câu hỏi thường gặp về gửi hàng điện tử đi Nhật Bản

Gửi hàng điện tử đi Nhật Bản mất bao lâu?

Theo bảng thời gian dự kiến của GHDNN Express, đường bay khoảng 3-4 ngày, đường biển khoảng 10-15 ngày và ePacket khoảng 5-8 ngày, tính từ khi hàng rời Việt Nam. Các mốc này chưa gồm thời gian thông quan và ngày lễ nên có thể thay đổi. Bạn nhắn GHDNN Express để được tư vấn lịch trình phù hợp.

Gửi điện thoại, laptop có pin sang Nhật được không?

Thiết bị có pin lithium thường được kiểm tra riêng theo quy định vận chuyển hàng không. Bạn nên cung cấp tên thiết bị, model và ảnh nhãn cho GHDNN Express ngay từ đầu để được tư vấn phương án gửi và cách đóng gói phù hợp, giúp quá trình bàn giao thuận lợi hơn.

Gửi sạc dự phòng (power bank) đi Nhật được không?

Sạc dự phòng là nhóm hàng cần tư vấn riêng vì chứa pin lithium dung lượng lớn. Điều kiện gửi phụ thuộc loại pin, dung lượng và hình thức vận chuyển. Bạn hãy chụp ảnh nhãn sạc và nhắn GHDNN Express để được hướng dẫn chi tiết trước khi đóng gói.

Gửi thiết bị điện tử đã qua sử dụng cần giấy tờ gì?

Bạn nên chuẩn bị thông tin model, số serial hoặc IMEI, tình trạng thiết bị và giá trị thực tế. Hàng đã dùng có thể được xem xét khác hàng mới khi khai báo. Hãy gửi ảnh thiết bị và thông tin cho GHDNN Express để được tư vấn bộ chứng từ phù hợp.

Gửi điện thoại, laptop sang Nhật có phải đóng thuế không?

Việc phát sinh thuế hoặc phụ phí phụ thuộc giá trị, loại hàng và mục đích gửi (cá nhân hay thương mại). Hàng cá nhân lượng hợp lý thường được xem xét khác với hàng bán lại. GHDNN Express sẽ giúp bạn ước tính trước khi gửi để chủ động chi phí.

Gửi hàng điện tử đi Nhật an toàn và nhanh chóng cùng GHDNN Express

Để gửi hàng điện tử đi Nhật Bản thuận lợi, bạn chỉ cần nhớ ba điều: khai báo rõ thiết bị và thông tin pin, đóng gói chống sốc kỹ lưỡng, và chọn hình thức phù hợp (đường bay 3-4 ngày, đường biển 10-15 ngày, chưa gồm thông quan). Một chiếc laptop hay điện thoại đến tay người thân sẽ giúp khoảng cách địa lý trở nên gần hơn.