Gửi thực phẩm đi Hà Lan

Gửi thực phẩm đi Hà Lan nghe thì đơn giản, nhưng mỗi năm vẫn có rất nhiều thùng quà bị giữ, bị tịch thu hoặc khiến người nhận ở Amsterdam, Rotterdam bất ngờ vì bị đòi phí. Lý do gần như luôn giống nhau: gửi nhầm món bị cấm, khai báo sai, hoặc không biết luật thuế mới của EU từ 01/07/2026. Bài viết này của GHDNN Express nói thẳng món nào gửi được, món nào tuyệt đối không, cần giấy tờ gì và người nhận có phải trả thêm khoản nào không. Đọc hết, bạn sẽ biết chính xác nên gửi gì, gửi thế nào.

📌 Có thể bạn quan tâm: Muốn nắm tổng quan về cước, thủ tục và thời gian cho mọi loại hàng, xem bài Gửi hàng đi Hà Lan.

Thực phẩm nào gửi được, thực phẩm nào bị cấm khi gửi đi Hà Lan

Quy định nhập thực phẩm vào Hà Lan không do từng công ty vận chuyển tự đặt ra. Đó là luật của EU, được NVWA và Douane thực thi tại biên giới, và áp dụng cả khi bạn mang theo lẫn khi bạn nhờ người khác gửi bưu kiện. Vì vậy, “hãng này gửi được” không có nghĩa hải quan Hà Lan sẽ cho qua.

Công cụ: Tra cứu mã HS Code Tìm nhanh mã HS tham khảo để khai báo hải quan cho mặt hàng của bạn. ▾

Nhập tên hàng hóa hoặc mã HS

Mã HS (Harmonized System) dùng khai báo hải quan khi gửi hàng quốc tế. Đây là bảng tra cứu tham khảo - với lô hàng giá trị lớn/mặt hàng đặc thù, vui lòng liên hệ CSKH để được xác nhận chính xác.

Mã HS	Tên hàng	Nhóm

Xem trang công cụ đầy đủ →

Nhóm thực phẩm gửi được

Hải quan Hà Lan cho phép chocolate, bánh quy và kẹo từ nước ngoài EU. Các món khô, đóng gói kín, có nguồn gốc thực vật là nhóm an toàn nhất:

• Cà phê rang xay và cà phê hòa tan đóng gói, trà các loại.
• Mứt, hạt điều, hạt sen, hạt bí, hạt dưa, trái cây sấy.
• Bánh kẹo, bánh quy không nhân thịt, không sữa tươi.
• Gia vị đóng gói: bột nêm chay, tiêu, quế, hoa hồi, sả sấy.
• Mì, bún, miến, phở khô, bánh tráng, rong biển.

Điều kiện chung: bao bì còn nguyên, có nhãn rõ thành phần, hạn dùng, nơi sản xuất.

Nhóm hàng cần kiểm tra trước khi gửi thực phẩm đi Hà Lan

• Nước mắm và chất lỏng: cần chai chắc, bọc nhiều lớp. Thành phần cá cũng nằm trong nhóm sản phẩm thủy sản nên nên xác nhận trước.
• Hải sản khô (mực, tôm, cá khô): theo Douane, sản phẩm thủy sản dùng cá nhân được phép đến khoảng 20 kg nhưng phải đáp ứng điều kiện. Chúng tôi sẽ kiểm tra từng mặt hàng cụ thể.
• Mật ong: giới hạn khoảng 2 kg mỗi người nhận theo hướng dẫn hiện hành.
• Thực phẩm chức năng, yến sào: phải đúng thành phần và nhãn theo quy định EU.
• Bánh có sữa, trứng: NVWA có nêu trường hợp ngoại lệ với sản phẩm mà thành phần sữa không còn nhận diện được, và một số bánh quy, chocolate bảo quản lâu có thể không cần kiểm tra biên giới. Không phải cứ có chữ “bánh” là qua được.

Gửi thực phẩm đi Hà Lan bao thuế nhập khẩu 100% cùng GHDNN Express

Thuế là nỗi lo lớn nhất của cả người gửi lẫn người nhận. Với tuyến Hà Lan, GHDNN Express có chính sách bao thuế nhập khẩu 100% để người nhận không phải lo bị đòi tiền tại cửa. Chúng tôi giải thích rõ chính sách này gồm gì và có điều kiện gì, để bạn không bị bất ngờ.

Chuyên tuyến Hà Lan bao gồm những khoản nào

Gói bao thuế nhập khẩu 100% của chuyên tuyến Hà Lan tại GHDNN Express gồm:

• Thuế nhập khẩu phát sinh khi thông quan.
• VAT nhập khẩu tại Hà Lan.
• Thuế €3 theo quy định mới của EU, nếu kiện hàng thuộc diện áp dụng.
• Phí xử lý hải quan và phí ứng thuế của đơn vị giao chặng cuối.

Điều kiện áp dụng và cách GHDNN Express chứng minh cam kết

Để cam kết này có giá trị thực, chúng tôi ghi rõ điều kiện:

• Chính sách bao thuế được xác nhận bằng văn bản trong báo giá hoặc phiếu gửi. Không có xác nhận thì không áp dụng.
• Người gửi khai báo đúng loại hàng, số lượng và giá trị.
• Hàng không thuộc nhóm cấm hoặc hạn chế theo quy định của Hà Lan và EU.
• Với các khoản mới như phí xử lý €2 dự kiến từ 01/11/2026, chuyên viên sẽ cập nhật cách xử lý cụ thể ngay khi có hướng dẫn chính thức và ghi vào báo giá.

Trước khi bay, chúng tôi phân loại mã HS cho từng nhóm hàng để khai báo chính xác, và thanh toán thuế thay người nhận theo phạm vi trên.

👉 Bao thuế nhập khẩu 100%: người nhận không phải trả thêm khoản nào trong phạm vi đã xác nhận, xem báo giá chuyên tuyến →

Gửi từng món phổ biến đi Hà Lan

Nhà văn Marcel Proust từng kể rằng chỉ một chiếc bánh madeleine chấm trà cũng đủ gợi lại cả một miền ký ức tuổi thơ. Người xa quê cũng vậy: một gói cà phê, một hũ mứt gừng đủ khiến căn bếp ở Utrecht thoảng hương Tết Việt. Ở Hà Lan, người nhận có thể mua đồ châu Á tại Albert Heijn hay Jumbo, nhưng hương vị quê nhà thì không siêu thị nào thay được. Dưới đây là các món được gửi nhiều nhất và lưu ý cho từng món.

Gửi cà phê và trà đi Hà Lan

Cà phê và trà là nhóm dễ gửi nhất. Nên chọn gói kín hút chân không, ghi rõ khối lượng và thành phần. Thương hiệu quen thuộc với người xa xứ như Trung Nguyên, Vinacafé được tìm nhiều. Với lô lớn hoặc hàng để bán lại, hãy báo trước để chúng tôi tư vấn chứng từ.

Gửi nước mắm và gia vị đi Hà Lan

Gia vị khô đóng gói, như bột nêm chay và tiêu, dễ đi hơn chất lỏng. Nước mắm, tương ớt cần chai nhựa hoặc thủy tinh chắc, bọc chống rò rỉ. Những sản phẩm như Chin-su cũng cần nhãn mác rõ ràng. Chúng tôi sẽ kiểm tra thành phần trước khi nhận.

Gửi bánh kẹo, mứt Tết, bánh trung thu đi Hà Lan

Mứt, bánh quy, kẹo dừa, hạt sấy thường qua được. Bánh trung thu nhân trứng muối, thịt hoặc nhiều sữa là nhóm rủi ro cao, nên ưu tiên loại nhân chay, đậu, hạt sen. Bánh chưng nhân thịt không thuộc nhóm gửi được.

Gửi mực khô, tôm khô và hải sản khô đi Hà Lan

Sản phẩm thủy sản dùng cá nhân được phép trong giới hạn khoảng 20 kg nhưng cần đáp ứng điều kiện. Hãy gửi thông tin nguồn gốc và nhãn để chuyên viên kiểm tra trước.

Gửi thực phẩm chức năng, yến sào đi Hà Lan

Đây là nhóm hạn chế. Nhãn mác, thành phần và tuyên bố công dụng phải đúng quy định EU. Hãy liên hệ để được rà soát trước khi đóng gói.

Gửi quà Tết thực phẩm đi Hà Lan, Đức, Pháp: khác nhau ở đâu?

Tết Đinh Mùi rơi vào Thứ Bảy 06/02/2027. Lịch nghỉ chính thức của Việt Nam chưa được công bố, nên tốt nhất chốt gửi trước cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1 để tránh cao điểm. Quy tắc chung cho cả châu Âu là như nhau: không thịt, không sữa. Khác biệt nằm ở thuế:

• Hà Lan: quà giữa cá nhân đến €45 được miễn thuế nhập khẩu và VAT, nếu không có tính chất thương mại.
• Đức: quà tặng từ cá nhân sang cá nhân đến €45 miễn thuế và thuế nhập khẩu (theo hải quan Đức); từ €45 đến €700 có thể áp mức đồng giá 17,5%.
• Pháp: quà tặng không thương mại giữa cá nhân đến €45 được miễn. Khoản thuế nội địa €2 của Pháp (từ 01/03/2026) đã được thay bằng thuế €3 của EU từ 01/07/2026.

Chi tiết từng tuyến xem tại gửi hàng đi Đức và gửi hàng đi Pháp.

👉 Gửi quà Tết đi châu Âu: chốt lịch để kịp trước Tết →

Quy định hải quan, thuế nhập khẩu và VAT thực phẩm tại Hà Lan

Đây là phần thay đổi nhanh nhất. Nhiều bài cũ vẫn ghi ngưỡng €150 miễn thuế, trong khi quy định này đã thay đổi từ 01/07/2026.

Thuế và VAT thực phẩm nhập vào Hà Lan

Hà Lan có mức VAT thông thường 21%, trong khi thực phẩm thường chịu mức giảm 9%. Hải quan tính VAT trên giá trị hàng cộng cước vận chuyển và bảo hiểm đến biên giới EU.

Quà tặng cá nhân đến €45: điều kiện và lưu ý

Hải quan Hà Lan cho biết quà tặng trị giá đến €45 không chịu thuế nhập khẩu và VAT nếu:

• Người gửi và người nhận đều là cá nhân.
• Không có tính chất thương mại, không phải hàng mua bán.
• Người nhận không phải trả tiền cho món quà.

Không nên ghi “quà tặng” hoặc khai thấp giá trị để né thuế. Đó là khai báo sai và hải quan thường mở kiện để đối chiếu.

Thuế €3 từ 01/07/2026 và phí xử lý €2 dự kiến từ 01/11/2026

Từ 01/07/2026, EU áp thuế €3 tạm thời cho bưu kiện giá trị thấp dưới €150, tính theo nhóm hàng trong tờ khai. Ví dụ chính thức: năm áo thun cùng nhóm bị tính €3; ba áo thun và một đồng hồ (hai nhóm) bị tính €6. Thuế này chủ yếu nhắm vào hàng bán qua thương mại điện tử.

Ngoài ra, phí xử lý €2 cho mỗi mặt hàng bán từ xa được Ủy ban châu Âu ban hành, dự kiến áp dụng từ 01/11/2026. Đây là quy định mới, cách áp dụng cho quà cá nhân chưa rõ ràng, nên chúng tôi cập nhật khi có hướng dẫn chính thức.

Bao thuế trọn gói (DDP) khác gì người nhận tự trả (DAP)

Với DAP, người nhận tự nộp thuế và phí khi nhận hàng. Với DDP, người gửi hoặc đơn vị vận chuyển trả trước. Nếu bạn gửi cho người thân, DDP giúp họ nhận hàng mà không bị đòi tiền. Chi tiết về bao thuế nhập khẩu 100% và điều kiện đã nêu ở mục trên.

📌 Có thể bạn quan tâm: Tra mã HS thực phẩm để khai báo hải quan chính xác trước khi gửi.

Giấy tờ và cách khai báo hải quan khi gửi thực phẩm đi Hà Lan

Hồ sơ cho cá nhân gửi quà

• Danh sách hàng bằng tiếng Anh: tên món, số lượng, khối lượng, giá trị từng món.
• Họ tên, địa chỉ đầy đủ, mã bưu chính và số điện thoại người nhận tại Hà Lan.
• Giấy tờ tùy thân người gửi.

Hồ sơ cho doanh nghiệp và shop đặc sản

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Packing List.
• Mã EORI của bên nhập khẩu tại EU.
• Chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi theo EVFTA khi đủ điều kiện.
• Giấy kiểm dịch thực vật hoặc chứng từ khác nếu mặt hàng yêu cầu.

Hải quan là khâu dễ sai nhất. Khai sai mã HS có thể khiến kiện hàng bị giữ hoặc bị tính thuế sai. Chúng tôi hỗ trợ khai báo hải quan cho cả hai đầu.

Gửi thực phẩm đi Hà Lan mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc hình thức và tình trạng thông quan:

• Chuyển phát nhanh đường hàng không: khoảng 3-6 ngày.
• Hàng không tiết kiệm/gom hàng: khoảng 5-8 ngày.
• Đường biển: khoảng 25-40 ngày, phù hợp hàng lớn không gấp.

Theo thành phố, Amsterdam, Rotterdam, The Hague, Utrecht thường nhận sớm hơn Eindhoven, Groningen hay các tỉnh xa, có thể cộng thêm 1-2 ngày giao nội địa. Sân bay Schiphol là đầu mối chính cho hàng nhanh.

Yếu tố gây chậm: kiểm hóa hải quan, mùa cao điểm (Tết, Giáng sinh), khai báo thiếu. Đây là khoảng thời gian tham khảo, không phải cam kết cứng. Với Tết 06/02/2027, hãy chốt gửi sớm.

Công cụ: Tính trọng lượng vận chuyển Tính nhanh cân quy đổi thể tích và cân tính cước thực tế cho kiện hàng của bạn. ▾

Cân nặng thực tế (kg) *

Hệ số quy đổi thể tích

Đường bay dùng hệ số 5000, Đường biển thường dùng 6000 - sửa lại nếu bạn muốn tính theo hình thức khác.

Kích thước kiện hàng (cm)

Dài (cm)

Rộng (cm)

Cao (cm)

Cân quy đổi = Dài × Rộng × Cao ÷ Hệ số quy đổi. Cân tính cước = MAX(cân thực tế, cân quy đổi).

CÂN THỰC TẾ0 kg

CÂN QUY ĐỔI (THỂ TÍCH)0 kg

CÂN TÍNH CƯỚC0 kg

Xem trang công cụ đầy đủ →

Chi phí gửi thực phẩm đi Hà Lan phụ thuộc vào yếu tố nào

Giá cước gửi thực phẩm đi Hà Lan mỗi kiện khác nhau, nên GHDNN Express không niêm yết một mức cố định. Chi phí gửi phụ thuộc vào:

• Cân nặng thực và khối lượng thể tích: hãng bay tính theo số lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.
• Hình thức vận chuyển (nhanh, tiết kiệm, đường biển).
• Loại hàng và yêu cầu đóng gói đặc biệt.
• Thuế/phí nếu chọn gói bao thuế.

Cân nặng thực tế và trọng lượng quy đổi

Công thức: dài × rộng × cao (cm) ÷ 5000 = trọng lượng quy đổi (kg). Ví dụ một thùng 50 × 40 × 40 cm có khối lượng thể tích tương đương 16 kg, dù cân thực chỉ 5 kg. Thùng “nhẹ mà to” thường tốn hơn dự tính.

Cách tiết kiệm

• Gộp nhiều món vào một kiện thay vì gửi lẻ.
• Hút chân không để giảm thể tích.
• Chọn thùng vừa đủ, tránh khoảng trống.

👉 Tính trước trọng lượng quy đổi để không bị hớ cước → | Xem chi phí gửi đúng kiện hàng của bạn →

Cách đóng gói thực phẩm gửi đi Hà Lan không hỏng, tránh bị giữ

Đóng gói theo từng loại hàng

• Đồ khô: hút chân không, bọc chống ẩm, đặt vào thùng carton 5 lớp.
• Chất lỏng: chai chắc, bọc nhiều lớp, cho vào túi kín chống rò rỉ.
• Hàng dễ vỡ: chèn xốp hoặc mút, ghi “Fragile”.

Lỗi đóng gói và khai báo hay gặp

• Nhãn mác thiếu thành phần hoặc hạn dùng.
• Trộn hàng cấm vào kiện hàng thường, chỉ một món cũng khiến cả kiện bị giữ.
• Khai báo chung chung (“quà”, “đồ ăn”) thay vì mô tả từng món.

Quy trình gửi thực phẩm đi Hà Lan tại GHDNN Expres

1. Đặt dịch vụ: qua trang Tạo vận đơn, Zalo hoặc hotline 028 39483688.
2. Nhận hàng: nhân viên đến lấy tận nơi hoặc bạn mang đến văn phòng.
3. Kiểm tra và đóng gói: rà soát hàng cấm, cân đo, đóng gói chuẩn quốc tế.
4. Khai báo hải quan: chuẩn bị chứng từ, phân loại mã HS.
5. Vận chuyển quốc tế: đi đường bay hoặc đường biển.
6. Thông quan tại Hà Lan: theo quy định nước nhận.
7. Giao tận nơi: theo dõi từng mốc trên trang tra cứu vận đơn.

👉 Xem thêm: Tất cả tuyến GHDNN Express đang phục vụ

Vì sao khách chọn GHDNN Express để gửi thực phẩm đi Hà Lan

• Bao thuế nhập khẩu 100% chuyên tuyến Hà Lan, trong phạm vi và điều kiện đã nêu.
• Rà soát hàng cấm trước khi nhận hàng, tránh mất tiền cho món không gửi được.
• Ba văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, hotline và theo dõi vận đơn từng chặng.
• Nhận hàng tận nơi, giao door-to-door tại Hà Lan.

Trường hợp thực tế: [điền 1 case thật có số liệu: loại hàng, khối lượng, thời gian giao, phản hồi khách; chỉ đăng khi khách đồng ý].

Xử lý khi thực phẩm bị giữ ở hải quan hoặc thất lạc

• Hàng bị giữ: kiểm tra tracking, bổ sung chứng từ theo yêu cầu, chỉ thanh toán qua kênh chính thức và liên hệ GHDNN Express để được hỗ trợ.
• Thất lạc hoặc hư hỏng: giữ mã vận đơn, ảnh kiện hàng trước và sau khi gửi, nộp khiếu nại theo điều khoản trong báo giá.
• Cảnh giác lừa đảo: PostNL cho biết đơn vị giao hàng không đòi tiền tại cửa. Tin nhắn hoặc email yêu cầu bấm link để thanh toán phí hải quan cần được kiểm tra kỹ trước khi làm theo.

Câu hỏi thường gặp về gửi thực phẩm đi Hà Lan

Gửi lạp xưởng, khô bò, ruốc, chà bông đi Hà Lan có được không?

Không. Các sản phẩm từ thịt nằm trong nhóm bị cấm theo quy định NVWA và EU. Hàng có thể bị tịch thu và tiêu hủy. Hãy chọn thực phẩm nguồn gốc thực vật như mứt, hạt, trà, cà phê.

Gửi thực phẩm đi Hà Lan có phải đóng thuế không?

Phụ thuộc giá trị và tính chất quà. Quà cá nhân không thương mại đến €45 được miễn thuế nhập khẩu và VAT. Vượt ngưỡng hoặc là hàng thương mại thì có VAT và có thể có thuế €3. Chuyên tuyến GHDNN Express bao thuế nhập khẩu 100% theo phạm vi và điều kiện ghi trong báo giá.

Gửi thực phẩm đi Hà Lan mất bao lâu?

Đường hàng không express khoảng 3-6 ngày, tiết kiệm khoảng 5-8 ngày, đường biển khoảng 25-40 ngày. Thời gian thực tế phụ thuộc kiểm hóa hải quan và mùa cao điểm. Với Tết 06/02/2027, nên gửi trước cuối tháng 12.

Gửi thực phẩm đi Hà Lan cần giấy tờ gì?

Cá nhân cần danh sách hàng bằng tiếng Anh và thông tin người nhận đầy đủ. Doanh nghiệp cần thêm hóa đơn thương mại, Packing List, mã EORI và chứng từ xuất xứ (nếu hưởng EVFTA).

Thực phẩm bị hải quan Hà Lan giữ thì phải làm gì?

Kiểm tra tracking, bổ sung chứng từ theo yêu cầu, chỉ trả phí qua kênh chính thức, và liên hệ GHDNN Express để được hỗ trợ xử lý.

Muốn gửi thực phẩm đi Hà Lan suôn sẻ, hãy nhớ ba điều: chọn món có nguồn gốc thực vật, đóng gói và khai báo đúng, và nhờ đơn vị hiểu rõ luật thuế mới của EU. Món quà quê gửi đi xa chỉ trọn vẹn khi đến tay người nhận đúng hẹn, đầy đủ.

Gửi hàng đi các nước châu Âu khác? Xem thêm tuyến Đức, Pháp và Anh.