Gửi quà Tết đi Châu Âu nhanh chóng và tiết kiệm

Gửi quà Tết đi Châu Âu là cách thiết thực nhất để người thân, bạn bè và đối tác xa quê vẫn cảm nhận được không khí Xuân về. Nhưng châu Âu là một trong những thị trường có quy định nhập khẩu thực phẩm chặt chẽ nhất thế giới: gửi nhầm một hộp lạp xưởng hay gói khô bò, cả kiện quà có thể bị giữ, tiêu huỷ hoặc trả về.

Bài viết này, GHDNN Express tổng hợp đầy đủ những gì bạn cần biết cho Tết Đinh Mùi 2027: gửi món gì, gửi khi nào, thủ tục hải quan ra sao, đóng gói thế nào và lưu ý riêng cho từng quốc gia như Đức, Pháp, Hà Lan, Ý, Ba Lan, Séc, Anh…

Thời điểm gửi quà Tết đi Châu Âu để kịp trước Tết 2027

Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027 rơi vào Thứ Bảy, ngày 06/02/2027 dương lịch (giao thừa là 05/02/2027). Lịch nghỉ Tết chính thức của Việt Nam vẫn chờ cơ quan có thẩm quyền công bố, nhưng phương án đang được đề xuất là nghỉ từ khoảng 04–05/02/2027, nên các đơn vị vận chuyển và kho bãi sẽ chậm dần từ những ngày cuối tháng Chạp.

Công cụ: Tra cứu mã HS Code Tìm nhanh mã HS tham khảo để khai báo hải quan cho mặt hàng của bạn. ▾

Nhập tên hàng hóa hoặc mã HS

Mã HS (Harmonized System) dùng khai báo hải quan khi gửi hàng quốc tế. Đây là bảng tra cứu tham khảo - với lô hàng giá trị lớn/mặt hàng đặc thù, vui lòng liên hệ CSKH để được xác nhận chính xác.

Mã HS	Tên hàng	Nhóm

Xem trang công cụ đầy đủ →

Với chuyển phát nhanh đường hàng không, thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang các nước châu Âu thường dao động khoảng 3–7 ngày làm việc tuỳ tuyến, dịch vụ và tốc độ thông quan. Tuy nhiên, giai đoạn từ tháng 12 đến đầu tháng 1 là mùa cao điểm Giáng sinh – Năm mới tại châu Âu, lượng bưu kiện tăng mạnh nên thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, khung thời gian an toàn là:

• Gửi trước đầu tháng 1/2027: phù hợp với hàng cần chuẩn bị chứng từ, đóng gói kỹ hoặc điểm đến xa trung tâm (vùng nông thôn, đảo, Đông Âu).
• Gửi trước khoảng 15/01/2027: mốc muộn nhất nên chốt để quà kịp đến tay người nhận trước Tết.
• Gửi sát Tết: vẫn gửi được, nhưng hãy chuẩn bị tinh thần quà đến vào dịp đầu Xuân, và ưu tiên dịch vụ nhanh.

Lưu ý: Tết không phải ngày nghỉ tại châu Âu, người nhận vẫn đi làm ban ngày. Hãy hỏi trước khung giờ họ có mặt ở nhà hoặc chọn điểm nhận hàng thuận tiện để tránh giao thất bại.

Quà Tết nào được phép gửi đi Châu Âu

Nguyên tắc dễ nhớ: hàng khô, đóng gói kín, không chứa thịt và sữa thì thường thuận lợi hơn. Các nhóm quà Tết phổ biến, ít rủi ro khi gửi đi Châu Âu gồm:

• Mứt Tết và hạt: mứt gừng, mứt dừa, mứt bí, mứt hạt sen, hạt điều, hạt macca, hạt dưa, hạt bí, trái cây sấy.
• Trà và cà phê: trà sen, trà hoa nhài, trà thảo mộc, cà phê phin Việt Nam. Đây là nhóm quà biếu đối tác rất được ưa chuộng.
• Nguyên liệu khô: nấm hương, mộc nhĩ, gạo nếp, đậu xanh, miến, bún khô, gia vị khô đóng gói (nên xem kỹ thành phần).
• Đồ trang trí Tết: cành đào, cành mai giả, dây đèn, câu đối, bao lì xì, tranh thư pháp, lịch Tết.
• Quà lưu niệm và thời trang: áo dài, khăn lụa, đồ thủ công mỹ nghệ, bộ ấm chén.

Những món quà Tết hạn chế hoặc bị cấm khi gửi đi Châu Âu

Theo quy định của EU về nhập khẩu cá nhân, thịt, sữa và các sản phẩm làm từ thịt, sữa từ nước ngoài EU về nguyên tắc không được đưa vào khối này, kể cả trong hành lý hay bưu kiện nhỏ gửi cho cá nhân. Đây là biện pháp phòng dịch bệnh động vật như dịch tả lợn châu Phi hay lở mồm long móng. Vì vậy hãy đặc biệt cẩn trọng với các món sau:

• Bánh chưng, bánh tét nhân thịt: có thịt heo nên thuộc nhóm bị cấm. Bánh chưng chay không thịt về mặt thành phần không bị cấm, nhưng thời gian bảo quản ngắn nên ít được khuyến nghị cho hành trình nhiều ngày.
• Lạp xưởng, giò chả, nem chua, thịt gác bếp, khô bò, khô gà, ruốc, chà bông: đều là sản phẩm từ thịt.
• Sữa và chế phẩm từ sữa: sữa bột, sữa đặc, bơ, phô mai và một số bánh kẹo có thành phần sữa hoặc trứng đáng kể.
• Trứng muối và sản phẩm từ trứng: thuộc nhóm sản phẩm động vật.
• Cá khô, tôm khô, mực khô, nước mắm: có điều kiện riêng và hay bị kiểm tra kỹ, cần xác nhận trước khi gửi.
• Rau củ quả tươi, hạt giống, cây trồng, đất: bị kiểm soát về kiểm dịch thực vật.
• Rượu, thuốc lá, chất lỏng, pin lithium, nước hoa, thực phẩm chức năng: có quy định riêng về vận chuyển hàng không và thuế, cần khai báo chính xác.

Hàng bị phát hiện vi phạm có thể bị giữ lại, tiêu huỷ hoặc trả về, chi phí phát sinh do người gửi chịu. Nếu không chắc chắn, hãy nhờ đơn vị vận chuyển rà soát danh sách quà trước khi đóng gói. Kiểm tra trước luôn rẻ hơn xử lý sau.

Thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu khi gửi quà Tết đi Châu Âu

Đây là phần khiến nhiều người bất ngờ nhất, vì quy định đã thay đổi đáng kể trong vài năm gần đây.

Quà tặng cá nhân và ngưỡng miễn thuế 45 euro

EU có cơ chế miễn thuế nhập khẩu và VAT cho quà tặng thực sự giữa cá nhân với cá nhân, với giá trị không quá 45 euro mỗi kiện. Điều kiện gồm: gửi không thường xuyên, người nhận không phải trả tiền, dùng cho mục đích cá nhân hoặc gia đình và không có yếu tố thương mại. Nếu kiện hàng vượt ngưỡng, người nhận thường phải chịu VAT (mức VAT do từng nước quy định, dao động khoảng 17–27%) và có thể cả thuế nhập khẩu tuỳ mặt hàng. Hàng đặt mua trực tuyến rồi gửi thẳng cho người nhận thường không được coi là quà tặng cá nhân.

Thay đổi mới từ tháng 7/2026: thuế cố định cho bưu kiện giá trị thấp khi gửi quà tết đi Châu Âu

Từ ngày 01/07/2026, EU áp dụng tạm thời khoản thuế hải quan cố định 3 euro cho mỗi mặt hàng trong bưu kiện thương mại điện tử có giá trị dưới 150 euro gửi đến người tiêu dùng, thay cho việc miễn thuế trước đây. Biện pháp này nhắm chủ yếu vào bưu kiện bán hàng trực tuyến; quà tặng cá nhân thật sự vẫn có cơ chế riêng nêu ở trên. Ngoài ra, EU đang thảo luận thêm một khoản phí xử lý hải quan cho bưu kiện giá trị thấp, dự kiến từ cuối năm 2026 nhưng nội dung và thời điểm vẫn có thể thay đổi. Bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trước khi gửi.

Khai báo, mã HS và chứng từ cần chuẩn bị

Mỗi mặt hàng đi qua hải quan đều được phân loại theo mã HS để xác định thuế suất và điều kiện nhập khẩu. Khai báo sai tên hàng, sai giá trị hoặc mô tả chung chung như “quà” hay “đồ ăn” là nguyên nhân phổ biến khiến kiện hàng bị giữ. Hãy chuẩn bị:

• Danh sách hàng (packing list) bằng tiếng Anh: tên hàng, chất liệu hoặc thành phần chính, số lượng, giá trị từng món.
• Thông tin đầy đủ người nhận: họ tên, địa chỉ chính xác kèm mã bưu chính, số điện thoại và email liên hệ.
• Ghi rõ mục đích là quà tặng cá nhân khi đúng thực tế, không khai thấp giá trị để “né thuế” vì hải quan châu Âu kiểm tra chặt hoá đơn và mô tả.

Cần tra cứu mã HS hoặc ước tính thuế nhập khẩu cho món hàng cụ thể? Bạn có thể dùng công cụ tra cứu tích hợp ngay trong bài này, hoặc nhờ đội ngũ tư vấn hỗ trợ khai báo hải quan chính xác.

Chi phí gửi quà Tết đi Châu Âu phụ thuộc vào yếu tố nào

Không có một mức giá cước chung cho mọi kiện quà, bởi chi phí gửi quà tết đi Châu Âu phụ thuộc vào nhiều biến số. Hiểu các yếu tố này giúp bạn chủ động tối ưu ngân sách:

• Trọng lượng tính cước: là mức cao hơn giữa cân nặng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích. Công thức phổ biến của chuyển phát nhanh quốc tế: dài × rộng × cao (cm) ÷ 5000.
• Quốc gia và khu vực nhận: Tây Âu, Bắc Âu, Đông Âu và các khu vực xa có mức phụ phí khác nhau.
• Dịch vụ vận chuyển: hoả tốc, nhanh hay tiết kiệm sẽ khác nhau về thời gian và chi phí.
• Tính chất hàng hoá: hàng dễ vỡ, hàng có yêu cầu chứng từ hoặc phụ phí đặc biệt.
• Thuế và phí phía nhận: VAT, thuế nhập khẩu (nếu có) và phí xử lý của hải quan hoặc đơn vị giao hàng.

Muốn biết chi phí gửi quà tết đi Châu Âu chính xác cho kiện quà của mình, hãy dùng công cụ ước tính cước phí hoặc liên hệ để nhận báo giá riêng theo đúng quốc gia, trọng lượng và loại hàng. Cách này nhanh và sát thực tế hơn mọi con số chung chung.

Cách đóng gói gửi quà Tết đi Châu Âu an toàn

Đóng gói đúng cách vừa bảo vệ quà vừa giúp tiết kiệm cước, vì kích thước kiện hàng ảnh hưởng trực tiếp đến trọng lượng quy đổi.

• Dùng thùng carton 3–5 lớp mới, chèn kín khoảng trống bằng giấy hoặc xốp để hàng không xô lệch.
• Bọc riêng hộp mứt, hộp trà, đồ thuỷ tinh; hút chân không hoặc gói kín nếu là hàng dễ ẩm.
• Chọn thùng vừa đủ, tránh thùng quá to so với lượng hàng vì cước tính theo thể tích.
• Dán nhãn rõ ràng, dán kèm packing list bên ngoài hoặc đặt vào túi chứng từ theo hướng dẫn của đơn vị vận chuyển.
• Gửi nhiều thùng cho nhiều người nhận? Hãy tính tổng thể tích hàng hoá của từng kiện để so sánh phương án gộp hoặc tách kiện.

Gửi quà Tết đi từng quốc gia Châu Âu

Quy định nhập khẩu thực phẩm và thuế nói chung thống nhất trong toàn EU, vì EU là một liên minh hải quan. Khác biệt nằm ở mức VAT, cách giao hàng của đơn vị chuyển phát nội địa và thói quen đặt quà của từng cộng đồng.

Gửi quà Tết đi Đức

Gửi quà tết đi Châu Âu tại Đức có cộng đồng người Việt đông bậc nhất châu Âu, nên nhu cầu gửi quà Tết đi Đức rất lớn. Cơ quan hải quan Đức (Zoll) áp dụng nghiêm quy định về quà tặng giữa cá nhân và ngưỡng 45 euro, đồng thời kiểm soát chặt sản phẩm động vật. Hãy ghi chính xác địa chỉ và số điện thoại người nhận vì nhiều kiện bị giao lại nếu không liên lạc được.

Gửi quà Tết đi Pháp

Pháp cũng có cộng đồng người Việt lâu đời, tập trung ở Paris và các thành phố lớn. Pháp thông báo rõ việc cấm mang thịt, sữa từ ngoài EU và sẽ tịch thu, tiêu huỷ hàng vi phạm. Với gửi quà Tết đi Pháp, hãy ưu tiên mứt, trà, cà phê, hạt và đồ trang trí, tránh các món chế biến từ thịt.

Gửi quà Tết đi Hà Lan

Hà Lan là cửa ngõ logistics lớn của châu Âu nên kiện hàng thường được xử lý nhanh, nhưng cũng bị soi kỹ về khai báo giá trị. Khi gửi quà Tết đi Hà Lan, hãy khai đúng giá trị, mô tả cụ thể từng món và cung cấp email người nhận để nhận thông báo từ đơn vị giao hàng.

Gửi quà Tết đi Ý và Tây Ban Nha

Gửi quà tết đi Châu Âu tại các thị trường Nam Âu có mức VAT tương đối cao và mạng lưới giao hàng chặng cuối có thể chậm hơn vùng Tây Âu, nhất là gần dịp lễ. Nên gửi sớm hơn thường lệ và xác nhận người nhận có mặt khi giao.

Gửi quà Tết đi Ba Lan và Séc

Cộng đồng người Việt tại Ba Lan và Séc có quy mô đáng kể và giữ nếp Tết truyền thống rõ nét. Đây là khu vực Đông Âu, thời gian giao chặng cuối đôi khi lâu hơn Tây Âu, nên hãy chốt lịch gửi quà tết đi Châu Âu sớm và kiểm tra kỹ địa chỉ, mã bưu chính.

Gửi quà Tết đi Bỉ và các nước Bắc Âu

Gửi quà tết đi Châu Âu tại Bỉ, Thụy Điển, Đan Mạch, Phần Lan thuộc EU nên áp dụng quy định chung. Riêng Na Uy không thuộc EU và có hệ thống hải quan riêng, cần xác nhận điều kiện trước khi gửi.

Gửi quà Tết đi Anh và Thụy Sĩ: khác EU thế nào

Vương quốc Anh đã rời EU và có quy định hải quan riêng: thịt và sữa từ ngoài nhóm nước được miễn vẫn bị cấm, ngưỡng miễn thuế quà tặng và quy trình khai báo cũng khác. Thụy Sĩ cũng tự quản lý hải quan. Vì vậy “Châu Âu” không đồng nghĩa với “EU”, hãy cho đơn vị vận chuyển biết chính xác quốc gia nhận để được hướng dẫn đúng.

Công cụ: Tính trọng lượng vận chuyển Tính nhanh cân quy đổi thể tích và cân tính cước thực tế cho kiện hàng của bạn. ▾

Cân nặng thực tế (kg) *

Hệ số quy đổi thể tích

Đường bay dùng hệ số 5000, Đường biển thường dùng 6000 - sửa lại nếu bạn muốn tính theo hình thức khác.

Kích thước kiện hàng (cm)

Dài (cm)

Rộng (cm)

Cao (cm)

Cân quy đổi = Dài × Rộng × Cao ÷ Hệ số quy đổi. Cân tính cước = MAX(cân thực tế, cân quy đổi).

CÂN THỰC TẾ0 kg

CÂN QUY ĐỔI (THỂ TÍCH)0 kg

CÂN TÍNH CƯỚC0 kg

Xem trang công cụ đầy đủ →

Quy trình gửi quà Tết đi Châu Âu

1. Lập danh sách quà: đối chiếu với nhóm hàng cấm và hạn chế ở trên; loại bỏ món chứa thịt, sữa.
2. Gửi thông tin để tư vấn: cho biết quốc gia nhận, danh sách hàng, trọng lượng dự kiến và thời điểm mong muốn.
3. Nhận báo giá và chọn dịch vụ: so sánh phương án nhanh và tiết kiệm theo nhu cầu.
4. Đóng gói và hoàn thiện chứng từ: thùng chắc chắn, packing list đầy đủ, khai báo trung thực.
5. Tạo vận đơn và bàn giao hàng: tạo đơn tại đây và bàn giao kiện hàng theo hướng dẫn.
6. Theo dõi hành trình: thông báo cho người nhận để họ chủ động nhận hàng và xử lý thuế (nếu phát sinh).

Những sai lầm thường gặp khi gửi quà Tết đi Châu Âu

• Cố gửi lạp xưởng, khô bò hoặc bánh chưng nhân thịt “vì lần trước vẫn qua được”.
• Khai báo chung chung hoặc khai thấp giá trị.
• Bỏ trống hoặc ghi sai số điện thoại, mã bưu chính người nhận.
• Gửi quá sát Tết trong mùa cao điểm Giáng sinh – Năm mới.
• Chọn thùng quá lớn khiến cước tăng do trọng lượng quy đổi.
• Nhầm lẫn giữa EU và các nước châu Âu ngoài EU như Anh, Thụy Sĩ, Na Uy.

Câu hỏi thường gặp về gửi quà Tết đi Châu Âu

Cùng GHDNN Express tìm hiểu các câu hỏi phổ biến về gửi quà tết đi Châu Âu ngay bên dưới.

Gửi quà Tết đi Châu Âu mất bao lâu?

Với chuyển phát nhanh đường hàng không, thường khoảng 3–7 ngày làm việc tuỳ tuyến và dịch vụ. Mùa cao điểm Giáng sinh – Tết dương lịch và thủ tục hải quan có thể kéo dài thêm, nên hãy gửi sớm.

Có gửi được bánh chưng, bánh tét đi Châu Âu không?

Loại nhân thịt heo thuộc nhóm bị cấm theo quy định EU về sản phẩm động vật. Bạn nên thay bằng mứt, trà, hạt, trái cây sấy hoặc gói nguyên liệu khô.

Gửi quà Tết đi Châu Âu có phải đóng thuế không?

Tuỳ giá trị, tính chất quà và cách gửi. Quà tặng thực sự giữa cá nhân trong ngưỡng 45 euro có thể được miễn thuế nhập khẩu và VAT; vượt ngưỡng thì thường phát sinh VAT và có thể cả thuế nhập khẩu. Từ tháng 7/2026, bưu kiện thương mại điện tử giá trị thấp còn chịu thêm khoản thuế cố định theo từng mặt hàng.

Gửi quà Tết đi Đức, Pháp, Hà Lan có khác nhau không?

Quy định nhập khẩu thực phẩm và thuế cơ bản thống nhất trong EU. Khác biệt chủ yếu ở mức VAT, cách giao hàng chặng cuối và thời gian xử lý thực tế của từng nước.

Có gửi được cà phê, trà và mứt Tết không?

Có, đây là các món phổ biến và ít rủi ro nếu đóng gói kín, không chứa thành phần thịt hoặc sữa đáng kể và khai báo đúng.

Gửi quà Tết đi Anh có giống gửi đi EU không?

Không. Anh có hệ thống hải quan riêng sau Brexit, ngưỡng miễn thuế và thủ tục khác EU. Hãy nêu rõ quốc gia nhận khi đặt gửi.

Làm sao biết chi phí gửi quà Tết đi Châu Âu?

Chi phí phụ thuộc trọng lượng tính cước, quốc gia nhận, dịch vụ và loại hàng. Cách chính xác nhất là dùng công cụ ước tính hoặc liên hệ để được báo giá riêng cho kiện hàng của bạn.

Hy vọng qua bài viết về gửi quà Tết đi Châu Âu trên, bạn đã nắm rõ những điều cần lưu ý: chọn đúng loại quà (tránh thịt, sữa và sản phẩm động vật), khai báo hải quan trung thực và gửi sớm trước cao điểm cuối năm. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về danh sách quà, thủ tục hay thời gian gửi, hãy liên hệ ngay cho GHDNN Express để được tư vấn