CẨM NANG

Bảng giá gửi hàng từ Việt Nam đi Canada: Cách tính cước chi tiết

Đăng 12/05/2026 Cập nhật 18/09/2026 Tác giả: Admin 8 lượt xem Tạo vận đơn

Khi cần gửi hàng từ Việt Nam sang Canada, điều khách hàng quan tâm không chỉ là giá bao nhiêu tiền/kg mà còn là cách tính trọng lượng, loại hàng, kích thước kiện, địa chỉ nhận và các khoản có thể phát sinh trong quá trình thông quan.

GHDNN Express xây dựng trang này như một cẩm nang tham khảo cách tính chi phí vận chuyển Việt Nam – Canada, giúp người gửi chủ động ước tính ngân sách trước khi tạo đơn.

Lưu ý: Cước vận chuyển quốc tế không phải một mức giá cố định cho mọi kiện hàng. Báo giá thực tế cần căn cứ vào hàng hóa, trọng lượng tính cước, kích thước, tuyến giao nhận và phương thức vận chuyển tại thời điểm gửi.

Bảng giá gửi hàng từ Việt Nam đi Canada được tính như thế nào?

Chi phí một lô hàng đi Canada thường được xác định dựa trên nhiều yếu tố thay vì chỉ nhìn vào cân nặng thực tế. Các thông tin GHDNN Express cần để kiểm tra cước gồm:

Thông tin	Vì sao cần kiểm tra?
Trọng lượng thực tế	Xác định khối lượng hàng sau khi cân
Kích thước kiện	Dùng để tính trọng lượng thể tích đối với hàng cồng kềnh
Loại hàng	Mỗi nhóm hàng có điều kiện tiếp nhận và cách xử lý khác nhau
Giá trị khai báo	Phục vụ khai báo và đánh giá nghĩa vụ thuế nếu có
Địa chỉ nhận tại Canada	Xác định tuyến và khả năng phát sinh phụ phí khu vực
Phương thức vận chuyển	Ảnh hưởng đến thời gian và tổng chi phí
Số lượng kiện	Có thể ảnh hưởng đến cách đóng gói và tính cước
Yêu cầu đặc biệt	Ví dụ: dễ vỡ, hút chân không, chống ẩm hoặc đóng kiện

Vì vậy, một kiện 5 kg không nhất thiết có cùng chi phí với mọi kiện 5 kg khác.

Cách tính trọng lượng tính cước khi gửi hàng đi Canada

Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi ước tính chi phí vận chuyển quốc tế.

1. Trọng lượng thực tế

Trọng lượng thực tế là số kg được xác định sau khi kiện hàng được đóng gói và cân.

Ví dụ:

Trọng lượng thực tế: 8 kg
Kích thước kiện: 40 × 30 × 30 cm

Nếu trọng lượng thể tích thấp hơn 8 kg thì trọng lượng tính cước có thể được xác định theo trọng lượng thực tế theo điều kiện của dịch vụ.

2. Trọng lượng thể tích

Đối với hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, đơn vị vận chuyển có thể áp dụng trọng lượng thể tích.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng thể tích = Dài × Rộng × Cao / hệ số quy đổi

Hệ số quy đổi có thể khác nhau tùy dịch vụ hoặc đơn vị vận chuyển. Vì vậy, người gửi nên cung cấp kích thước kiện sau khi đóng gói để được kiểm tra chính xác.

3. Vì sao hàng nhẹ nhưng vẫn có thể có cước cao?

Ví dụ một kiện quần áo:

Cân thực tế: 6 kg
Kích thước: 60 × 50 × 50 cm

Đây là kiện có thể tích tương đối lớn. Nếu trọng lượng thể tích cao hơn trọng lượng thực tế, cước có thể được tính theo trọng lượng quy đổi thay vì chỉ dựa vào 6 kg thực tế.

Mẹo: Nếu hàng không cần dùng thùng quá lớn, nên tối ưu cách đóng gói để giảm khoảng trống bên trong kiện.

Những yếu tố làm thay đổi cước gửi hàng Việt Nam – Canada

Không nên chỉ dựa vào một bảng giá/kg để dự toán toàn bộ chi phí.

Trọng lượng

Thông thường, bảng cước được chia theo các mức trọng lượng khác nhau. Khi khối lượng thay đổi, đơn giá áp dụng cũng có thể thay đổi.

Kích thước

Hàng cồng kềnh có thể phát sinh chênh lệch giữa cân thực tế và cân quy đổi thể tích.

Nhóm hàng thường cần kiểm tra kỹ kích thước gồm:

Chăn màn
Quần áo số lượng lớn
Gối
Nệm
Đồ gia dụng
Hàng thủ công mỹ nghệ
Hàng đóng thùng lớn

Chủng loại hàng

Thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm có thành phần đặc biệt, hàng dễ vỡ hoặc hàng cần điều kiện nhập khẩu riêng không nên áp dụng cùng cách báo giá với hàng thông thường.

Trước khi nhận vận chuyển, cần kiểm tra:

Tên hàng → thành phần → số lượng → mục đích sử dụng → quy cách đóng gói → quy định nhập khẩu tại Canada.

Địa chỉ người nhận

Toronto, Vancouver, Montreal, Calgary hoặc các khu vực khác tại Canada có thể có điều kiện khai thác khác nhau.

Đối với địa chỉ ở khu vực xa hoặc vùng có phụ phí giao hàng, tổng chi phí có thể thay đổi.

Thời điểm gửi

Cước quốc tế có thể thay đổi theo:

Phụ phí nhiên liệu
Biến động khai thác
Mùa cao điểm
Năng lực vận chuyển
Chính sách của từng tuyến

Do đó, bảng giá trên website nên được hiểu là thông tin tham khảo, còn báo giá tại thời điểm tạo đơn mới là cơ sở để xác nhận chi phí.

Bảng tham khảo cách dự toán chi phí gửi hàng đi Canada

Thay vì đưa một mức giá/kg cố định dễ gây hiểu nhầm, GHDNN Express khuyến nghị khách hàng dự toán theo cấu trúc sau:

Khoản mục	Nội dung cần kiểm tra
Cước vận chuyển	Phụ thuộc trọng lượng tính cước và dịch vụ
Phụ phí nhiên liệu	Có thể thay đổi theo từng thời điểm
Phụ phí khu vực	Có thể áp dụng với một số địa chỉ nhận
Phí đóng gói	Tùy yêu cầu đóng gói thực tế
Phí xử lý hàng đặc biệt	Tùy loại hàng và điều kiện tiếp nhận
Thuế nhập khẩu	Phụ thuộc hàng hóa và quy định Canada
GST/HST/PST	Tùy trường hợp và địa điểm nhập khẩu
Phí thông quan/handling	Tùy phương thức và đơn vị khai thác

Tổng chi phí thực tế = cước vận chuyển + các khoản phụ phí hợp lệ + nghĩa vụ thuế/phí phát sinh nếu có.

Thuế và phí khi hàng từ Việt Nam nhập khẩu vào Canada

Đây là phần người gửi cần đặc biệt lưu ý.

Theo Canada Border Services Agency (CBSA), hàng hóa quốc tế đưa vào Canada có thể phải chịu thuế nhập khẩu và/hoặc thuế tiêu dùng, tùy loại hàng, giá trị, nguồn gốc và điều kiện miễn giảm áp dụng.

Đối với hàng gửi qua mail/courier, hàng trị giá 20 CAD trở xuống có thể được miễn một số khoản thuế theo quy định; tuy nhiên có ngoại lệ đối với một số nhóm hàng.

Đối với quà tặng đủ điều kiện từ cá nhân ở nước ngoài gửi cho cá nhân tại Canada, mức miễn trừ có thể áp dụng với quà trị giá không quá 60 CAD. Điều kiện và trường hợp áp dụng cần được kiểm tra theo quy định của CBSA.

Không nên hiểu “60 CAD” là ngưỡng miễn thuế cho mọi kiện hàng

Đây là điểm thường gây nhầm lẫn.

Mức 60 CAD liên quan đến quà tặng đủ điều kiện, không phải tất cả hàng hóa gửi từ Việt Nam sang Canada.

Đối với hàng hóa thông thường, nghĩa vụ thuế được xác định dựa trên loại hàng, trị giá tính thuế và các quy định liên quan. CBSA cũng lưu ý rằng hàng nhập khẩu có thể chịu GST/HST và các khoản thuế khác tùy trường hợp.

Vì vậy, khi gửi hàng, người gửi nên khai báo:

Tên hàng chính xác
Số lượng
Giá trị thực tế
Mục đích sử dụng
Thông tin người gửi
Thông tin người nhận

Không nên cố tình khai sai tên hoặc giá trị hàng hóa để giảm nghĩa vụ thuế.

Gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Canada cần lưu ý gì?

Thực phẩm là nhóm hàng được khách hàng Việt Nam sử dụng khá phổ biến khi gửi cho người thân tại Canada. Tuy nhiên, không phải mọi loại thực phẩm đều có điều kiện nhập khẩu giống nhau.

Trước khi gửi nên cung cấp cho GHDNN Express:

Tên sản phẩm.
Thành phần.
Khối lượng từng sản phẩm.
Số lượng.
Hạn sử dụng.
Bao bì sản phẩm.
Nước sản xuất.
Hình ảnh nhãn hàng.
Mục đích sử dụng.
Địa chỉ người nhận tại Canada.

Một số nhóm thực phẩm hoặc sản phẩm có nguồn gốc động vật có thể chịu yêu cầu kiểm soát hoặc điều kiện nhập khẩu riêng. Vì vậy, kiểm tra hàng trước khi đóng kiện là bước quan trọng hơn việc chỉ quan tâm đến giá cước.

Những mặt hàng thường được khách hàng hỏi gửi sang Canada

GHDNN Express có thể tiếp nhận tư vấn nhiều nhóm hàng hợp pháp tùy điều kiện thực tế của từng lô hàng, chẳng hạn:

Quần áo và đồ dùng cá nhân

Có thể bao gồm quần áo, giày dép, phụ kiện và một số đồ dùng cá nhân.

Đồ khô và thực phẩm đóng gói

Cần kiểm tra thành phần, bao bì, hạn sử dụng và điều kiện nhập khẩu trước khi xác nhận.

Mỹ phẩm

Cần cung cấp tên sản phẩm, thành phần và hình ảnh nhãn để kiểm tra trước.

Quà tặng

Nên khai báo rõ nội dung kiện hàng và giá trị hàng hóa.

Hồ sơ, giấy tờ

Có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát phù hợp với tính chất và mức độ khẩn cấp của tài liệu.

Hàng kinh doanh

Doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin hàng hóa, hóa đơn/chứng từ và các dữ liệu cần thiết cho quá trình khai báo.

Quy trình gửi hàng từ Việt Nam đi Canada tại GHDNN Express

GHDNN Express hướng đến quy trình rõ ràng ngay từ bước kiểm tra hàng.

Bước 1: Gửi thông tin lô hàng

Khách hàng cung cấp:

Tên hàng
Số lượng
Trọng lượng
Kích thước
Giá trị hàng
Địa chỉ nhận tại Canada

Bước 2: Kiểm tra khả năng vận chuyển

GHDNN Express kiểm tra loại hàng, phương thức vận chuyển phù hợp và các yêu cầu liên quan. Đối với hàng đặc biệt, khách hàng có thể được yêu cầu cung cấp thêm hình ảnh, thành phần hoặc chứng từ.

Bước 3: Xác định trọng lượng tính cước

Kiện hàng được cân và/hoặc đo kích thước để xác định cơ sở tính cước theo dịch vụ áp dụng.

Bước 4: Đóng gói

Tùy từng sản phẩm, hàng có thể được:

Chống sốc
Chống ẩm
Hút chân không
Gia cố thùng
Phân loại theo nhóm hàng

Mục tiêu là hạn chế hư hỏng và tối ưu kích thước kiện.

Bước 5: Hoàn thiện thông tin vận đơn

Thông tin người gửi và người nhận cần được kiểm tra trước khi hàng được đưa vào quy trình vận chuyển.

Bước 6: Theo dõi hành trình

Sau khi đơn hàng được tiếp nhận, khách hàng có thể sử dụng thông tin vận đơn để theo dõi trạng thái theo hệ thống của dịch vụ.

Làm sao để tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi Canada?

Không phải lúc nào chọn mức giá/kg thấp nhất cũng đồng nghĩa với tổng chi phí thấp nhất.

Bạn có thể tối ưu bằng cách:

1. Đóng gói gọn hơn

Giảm kích thước thùng khi phù hợp giúp hạn chế trọng lượng thể tích.

2. Gom hàng hợp lý

Nếu có nhiều món nhỏ, nên kiểm tra phương án gom thành kiện phù hợp thay vì gửi thành nhiều kiện riêng lẻ.

3. Chuẩn bị thông tin hàng trước

Tên hàng, số lượng, kích thước và giá trị rõ ràng giúp quá trình báo giá nhanh hơn.

4. Kiểm tra hàng đặc biệt trước khi gửi

Điều này giúp tránh trường hợp đã đóng hàng nhưng phát hiện sản phẩm không đáp ứng điều kiện vận chuyển.

5. So sánh theo tổng chi phí

Khi nhận báo giá, nên hỏi rõ giá đã bao gồm những khoản nào và khoản nào có thể phát sinh.

GHDNN Express hỗ trợ kiểm tra cước gửi hàng đi Canada

Nếu bạn chưa biết kiện hàng của mình được tính theo cân thực tế hay cân thể tích, chỉ cần chuẩn bị:

Tên hàng + số kg + kích thước kiện + địa chỉ nhận tại Canada.

GHDNN Express sẽ dựa trên thông tin này để kiểm tra phương án vận chuyển và tư vấn cách gửi phù hợp. Đối với hàng thực phẩm, mỹ phẩm, hàng có thành phần đặc biệt hoặc hàng kinh doanh, nên gửi thêm hình ảnh sản phẩm và thông tin thành phần để được kiểm tra trước khi báo giá.

Lưu ý: Chi phí vận chuyển quốc tế có thể thay đổi theo thời điểm, tuyến khai thác, phụ phí và đặc điểm lô hàng. Báo giá xác nhận cho từng đơn hàng là cơ sở tham khảo chính thức trước khi gửi.

Câu hỏi thường gặp về giá gửi hàng từ Việt Nam đi Canada

Gửi 1 kg hàng từ Việt Nam sang Canada bao nhiêu tiền?

Không có một mức giá cố định áp dụng cho mọi loại hàng 1 kg. Chi phí phụ thuộc vào loại hàng, kích thước, dịch vụ vận chuyển và địa chỉ nhận tại Canada. Để có báo giá phù hợp, nên cung cấp đầy đủ thông tin kiện hàng.

Hàng cồng kềnh có tính theo kg thực tế không?

Có thể không. Đối với hàng có thể tích lớn, đơn vị vận chuyển có thể áp dụng trọng lượng thể tích theo quy định của dịch vụ. Vì vậy cần cung cấp cả cân nặng và kích thước kiện.

Gửi quần áo sang Canada có cần kiểm tra trước không?

Nên kiểm tra thông tin hàng trước khi gửi, đặc biệt khi số lượng lớn hoặc hàng có mục đích kinh doanh. Việc kiểm tra giúp xác định phương thức vận chuyển và chứng từ cần thiết.

Gửi thực phẩm đi Canada có được không?

Có thể gửi một số loại thực phẩm tùy thành phần, quy cách đóng gói và điều kiện nhập khẩu. Không nên mặc định tất cả thực phẩm đều được phép nhập khẩu. GHDNN Express khuyến nghị kiểm tra sản phẩm trước khi đóng kiện.

Người nhận tại Canada có thể phải đóng thuế không?

Có thể. CBSA xác định nghĩa vụ thuế dựa trên hàng hóa, giá trị và các điều kiện liên quan. GST/HST và thuế nhập khẩu có thể áp dụng tùy trường hợp.

Quà tặng gửi sang Canada có được miễn thuế không?

Một số quà tặng đủ điều kiện có thể được miễn theo quy định hiện hành. CBSA quy định mức 60 CAD cho quà tặng đủ điều kiện trong những trường hợp nhất định; đây không phải là mức miễn chung cho mọi loại hàng hóa.

Tôi cần cung cấp gì để GHDNN Express báo giá?

Bạn nên gửi tối thiểu:

Tên hàng + số lượng + trọng lượng + kích thước kiện + thành phố/tỉnh bang nhận hàng tại Canada.

Nếu là thực phẩm, mỹ phẩm hoặc sản phẩm đặc biệt, nên gửi thêm hình ảnh và thành phần sản phẩm.

Kết luận

Bảng giá gửi hàng đi Canada không nên được hiểu đơn giản là một con số cố định trên mỗi kilogram. Cước thực tế chịu ảnh hưởng bởi trọng lượng tính cước, kích thước kiện, chủng loại hàng, tuyến vận chuyển, địa chỉ nhận và các khoản phí liên quan.

Với cách tiếp cận dựa trên thông tin lô hàng thực tế, người gửi có thể chủ động hơn trong việc dự toán ngân sách và hạn chế những khoản phát sinh không mong muốn. GHDNN Express hỗ trợ khách hàng kiểm tra hàng hóa, xác định thông tin cần thiết và tư vấn phương án vận chuyển Việt Nam → Canada phù hợp trước khi gửi.

Xem dịch vụ gửi hàng đi Canada